Informe de Gestión de la JD del CEIIS 2009-2010
Apreciada comunidad FIIS:
En medio de un entorno que plantea oportunidades importantes para liderar propuestas estudiantiles enfocadas a contribuir a la formación de profesionales íntegros y competitivos forjadores del cambio, se presenta el informe de gestión de la Junta Directiva del Centro de Estudiantes de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas que estuvo en el cargo desde finales del 2009 hasta finales del 2010.
Contenido |
Antecedentes
En 16 de noviembre del 2009 asumimos la presidencia, vicepresidencias y secretarías de la Junta directiva del Centro de Estudiantes de la FIIS luego de las elecciones llevadas a cabo el 4 de noviembre donde resultamos ganadores con un respaldo de 387 votos, elecciones en las que el Comité Electoral estuvo bastante estricto en que los votantes marquen bien la "X" o "+" ya que viciaron/tacharon 146 votos estudiantiles.
El equipo que empezó las gestiones lo conformó:
- Daniel Paredes - Presidente
- Cesar Ospino - Vicepresidente Procurador
- Mitchel Aguero - Vicepresidente Académico
- Mercedes Zegarra - Secretaria de Economía
- Yessenia Adauto - Secretaria de Bienestar Social
- Larry Sánchez - Secretario de Prensa y Propaganda
- Karina Surco - Personera
- Miguel Vadillo - Personero
A pesar que formalmente existen 6 cargos para la Junta Directiva adoptamos la política de trabajar con quienes deseen hacerlo. Por eso consideramos que empezamos 8 personas como Junta Directiva del Centro de Estudiantes 2009-2010.
Objetivo General
Nos propusimos como objetivo Ser el máximo órgano representativo de los estudiantes de la FIIS-UNI que contribuya a la formación de profesionales íntegros y competitivos, forjadores del cambio.
En nuestro objetivo incluimos la razón de ser del CEIIS: Ser el máximo órgano representativo de los estudiantes de la FIIS-UNI. Esto porque el Centro de estudiantes no era, en la práctica, el máximo órgano representativo para los estudiantes. Los estudiantes no nos sentíamos identificados y solíamos ir sólo para comprar materiales de oficina.
Se señaló la importancia de dar un cambio cultural en la facultad con bastante énfasis en los primeros ciclos. Por ello, se anunció en el debate la importancia de avanzar con acciones concretas que permitan un mayor acercamiento con los estudiantes y desarrollo de los mismos, así como un reforzamiento a ciertos valores tal como se puede apreciar en nuestro plan de trabajo.
Objetivos Específicos
Fueron planteados 6 objetivos por esta gestión se agruparon en 4 perspectivas utilizando como referencia el modelo del Balanced Scorecard y dentro de los lineamientos establecidos en el Planeamiento Estratégico de la FIIS:
- Perspectiva Sociedad
- Colocar a los estudiantes en ubicaciones estratégicas en sus prácticas pre-profesionales.
- Integrar a la FIIS a la comunidad académica y científica mundial
- Perspectiva Interna
- Instituir la Gestión del Conocimiento
- Perspectiva Personal
- Contar con estudiantes integralmente aptos
- Lograr una cultura organizacional basada en valores
- Perspectiva Financiera
- Captar recursos externos
Trabajo Realizado durante la Gestión
Para esto colocaremos las iniciativas propuestas y se hará un balance tanto de lo que se hizo como lo que no se hizo. Además se incluirán las actividades que todos los años el centro realiza y las iniciativas que surgieron en el camino.
Aquí una pequeña leyenda, de modo que quede globalmente se entienda lo sucedido con alguna iniciativa:
| Resultado | Estados posibles | Detalle |
|---|---|---|
| Favorable | Finalizado | Aquellas iniciativas que se trabajaron a modo de proyecto y que culminaron con éxito. |
| continuo | Aquellas iniciativas que se trabajaron y que se instauraron en la FIIS como nuevas herramientas o procesos de modo que lo recomendable es que se les de continuidad (mantenimiento, seguimiento). | |
| No favorable | Intento fallido | Aquellas iniciativas que se trabajaron, se intentó implementar o implementó en unas primeras etapas y en el camino por diferentes escenarios explicados en cada iniciativa no pudieron ser concluidas o continuados. |
| No iniciado | Aquellas iniciativas que se planificó su implementación y que por recursos u otros no se intentó implementar. | |
| No intentado | Aquellas iniciativas que no se realizó, pueden haber sido ideas muy buenas pero que no se profundizó más. |
Desarrollo del Plan de Trabajo
Otras actividades
Las dos siguientes actividades fueron realizadas en el 2009 por la Junta Directiva con el apoyo de los delegados de códigos en reuniones de delegados:
- ChocoFIIS: Esta actividad se ha convertido desde hace muchos años en una tradición organizada por el Centro de Estudiantes y alumnos de la FIIS que se suman a la causa. El 23 de diciembre del 2009 se realizó la chocolatada en la FIIS con niños de la Fundación Aldeas Unidas. Para ello, se realizaron las gestiones la primera y segunda semana de diciembre:
- Se envió invitaciones a los profesores para que apoyen con regalos.
- Se colocó un cesto en donde los alumnos y profesores podían despositar sus regalos.
- Se contactó con un grupo externo para animar un pequeño show realizado en el ex-auditorio de la FIIS.
- Se enviaron las cartas para que decanato respalde el préstamos de los buses para traer a los niños.
- Compartir FIIS por fin de año: Se realizó el mismo día luego de la ChocoFIIS. Congregó, como cada año, a los alumnos de la FIIS en el patio en donde se compartió con una porción de Chocolate y Panetón para cada uno. Para ello:
- Se enviaron las cartas a inicio de diciembre a decanato para los panetones, pavos y chocolatada que fueron también entregados en la ChocoFIIS.
Estas actividades son operativas pero necesarias para un adecuado ciclo académico. Llevadas a cabo en el 2010.
- Comisión de matrícula Ciclo Verano: Las primeras reuniones fueron convocadas la última semana de diciembre, pero no fue hasta la primera de enero en que los profesores empezaron a asistir.
- Comisión de matrícula Ciclo 2010 I
- Comisión de matrícula Ciclo 2010 II
- Comisión Académica y de Investigación
Valores cumplidos
Al presentar la exposición del plan de trabajo planteamos los siguientes valores:
- Transparencia
Lo cual se vio expresado en la publicación de los Informes económicos mensuales. Así como el informe económico de la Semana FIIS 2010.
- Integración
Dentro del equipo hemos mantenido una integración entre alumnos de diferentes códigos. En la Semana FIIS 2010 se presentó una propuesta Integración semana FIIS 2010, la cual establece actividades a organizarse inter-códigos, que no se pudieron concretar en la Semana FIIS 2010, pero que sería deseable se pueda realizar en una siguiente gestión. Además establecimos algunas pequeñas políticas dentro del local del Centro de Estudiantes que permita un acercamiento entre los estudiantes y su Centro de Estudiantes. Algunas tan simples como el dejar siempre la puerta abierta de la sala de reuniones en señal de Bienvenida a cualquier alumno que desee ingresar. Y otras más trabajadas, como los acercamientos a los primeros ciclos a explicar la labor del centro y su importancia.
- Ética
Nos hemos caracterizado por tener una conducta ética frente a los problemas, principalmente en el manejo con los consejeros de facultad.
- Compromiso
Hemos estado desde el inicio hasta el final de la gestión aportando a nuestra facultad, dando muchas horas de nuestro tiempo en beneficio de los estudiantes de la FIIS.
Iniciativas que surgieron
En el camino surgieron ideas que no están en el plan de trabajo presentado en noviembre del 2009 y fueron agregadas en el camino de modo que ayudase a cumplir algún objetivo estratégico planteado:
| PERSPECTIVA | OBJETIVO | INICIATIVA | ESTADO |
|---|---|---|---|
| Interna | Instituir la Gestión del Conocimiento | Implementar un Sistema para la Gestión del Conocimiento | Continuo |
| Implementar un módulo de cursos en la FIIS | Intento fallido | ||
| Personal | Contar con estudiantes integralmente aptos | Velar por la adecuada realización del ciclo 2010 I y 2010 II | Intento fallido |
| Implementar talleres de desarrollo personal | No iniciado | ||
| Lograr una cultura organizacional basada en valores | Velar por el cumplimiento de entrega de notas a tiempo | Intento fallido | |
| Aprobar el Estatuto del CEIIS e instaurar la junta de representantes | No iniciado |
Resultados de la Gestión
En resumen de todas las actividades planteadas y que surgieron en el camino tenemos un resultado:
| Resultado | Estados posibles | Cantidad de iniciativas | Porcentaje de éxito |
|---|---|---|---|
| Favorable | Finalizado | 4 | 19.2% |
| continuo | 6 | ||
| No favorable | Intento fallido | 22 | 80.8% |
| No iniciado | 12 | ||
| No intentado | 8 | ||
| Total de iniciativas | 52 | 100% | |
Económicamente, recibimos un saldo de la Junta Directiva 2008-2009 en noviembre del 2009 de S/ 664.50.
Al finalizar nuestra gestión estamos dejando a la Junta Directiva entrante un saldo a noviembre del 2010 de S/ 3 284.70
Equipo de Trabajo y trabajo en equipo
Dentro de la Junta Directiva establecimos informalmente una política la cual permitía a cualquier estudiante poder apoyar directamente como mesa directiva, con voz y voto, con solo asistir a las reuniones de Junta los sábados permanentemente. Fomentando la idea de que: para hacer cambios no tienes que tener un cargo.
Es así que hemos venido trabajando en equipo con diversos alumnos que se nos unieron en el camino. Algunos solo por temporadas y otros permanentemente. Algunos desde lo lejos, pero que nos apoyaron al centro de estudiantes incondicionalmente, como es el caso de nuestro compañero Omar Vega, sin él muchas de las iniciativas relacionadas a tecnologías de la información no hubieran sido posibles.
Este trabajo en equipo nos permitió establecer que no existiesen los cargos, por lo menos para tomar decisiones o ejecutar iniciativas.
Nuestro equipo de trabajo en esta gestión 2009-2010 estuvo conformado por:
- Daniel Paredes
- Cesar Ospino
- Mitchel Aguero
- Mercedes Zegarra
- Yessenia Adauto
- Larry Sánchez
- Karina Surco
- Josias Escalante
- Heber Camus
- Omar Vega
Entorno Político
En noviembre del 2009 estaba de decana interina la Lic. Lourdes Kala Béjar. En noviembre de ese año no teníamos repaldo en cuanto a materiales y poco a poco se nos trató de cerrar las puertas en las solicitudes que hacíamos.
Para inicios del 2010 se realizó la elección de decano, donde se declaró irresponsablemente como ganador al Ing. Luis Acuña. Luego de este suceso se llevó a cabo asambleas estudiantiles donde se solicitó a 3 alumnos del tercio estudiantil renuncien de sus cargos por sospecha de traición a los estudiantes. Sin embargo, no llegaron a presentar su renuncia.
Se impugnaron los resultados y se desató una serie de marchas llevadas a cabo por alumnos de la facultad.
El Comité Electoral de la UNI aprobó la impugnación y la Lic. Lourdes Kala regresó como decana interina.
Durante todos estos meses, desde febrero hasta mayo del 2010, el ambiente político era bastante hostil y no se tenía respaldo por parte de las autoridades, cerrándonos cualquier solicitud a las iniciativas pendientes.
Sin embargo, este entorno político nos agarró como junta directiva fríos, ya que centramos más la labor del centro en apoyo a los estudiantes en iniciativas. Craso error cometimos al no relacionarnos también con la situación política de la facultad.
Lecciones aprendidas y recomendaciones
El trabajar con honestidad, entrega y perseverancia, ha permitido que todo el camino recorrido desde nuestros inicios hasta el fin de la gestión sea un constante aprendizaje marcado por grandes lecciones, algunas más difíciles de afrontar que otras, pero todas nos enseñaron y nos servirán para ser mejores personas, mejores profesionales.
Tras un año de gestión se realizaron diversas iniciativas, muchas de ellas fracasaron y es responsabilidad nuestro asumirlo y aceptarlo. En las diversas iniciativas del plan se están colocando lecciones aprendidas para cada una de ellas de modo que pueda servir como base para un futuro intento similar.
Aquí exponemos las principales lecciones que fueron transversales y que afectaron a toda actividad que se intentó realizar o se culminó:
- Los problemas políticos de la facultad
- Mayor involucramiento: Debe de haber un total involucramiento en el manejo de la facultad, comunicando lo sucedido en el decanato y los procedimientos para llevar a cabo cualquier proyecto que necesite apoyo de las autoridades.
- Realizar planes para convocar a asambleas estudiantiles: Preparar bien el desarrollo de una Asamblea estudiantil, que involucre un plan de comunicación que despierte el interés del alumnado. No deben de caer en el mismo error de publicar solo en los murales que tal día habrá Asamblea, sino se repetirá la poca concurrencia de alumnado.
- Entender el como se mueve del Centro: El centro de estudiantes se mueve bastante por la coyuntura política y se tiene que tener en claro. Se tiene que saber cuándo dejar toda actividad para meterse de lleno en alguna política cuando esta afecte a los intereses estudiantiles.
- Aprender a matar buenas ideas
- Saber cuándo aceptar una iniciativa: Durante la gestión aparecerán diferentes personas, sean alumnos, profesores o incluso administrativos, que querrán que la junta actual haga o deje de hacer alguna iniciativa. Se recomienda que en la medida posible no adoptar cada vez más iniciativas, sino servir al estudiante en el apoyo logístico, pero que él sea el líder de esa iniciativa.
Eventos posteriores al cierre
La siguiente junta tiene que asumir como suyas actividades como: la ChocoFIIS, el compartir FIIS y la entrega de premios a los primeros puestos.
Ya se han realizado las gestiones para que la entrega de premios en el 2010 sí se de, a diferencia del año pasado.
Además de convocar a una asamblea estudiantil para evaluar las acciones a tomar ante el posible retorno a decanato del Ing. Luis Acuña.
Agradecimientos
Luego de transcurrido un año como parte de la Junta Directiva estamos orgullosos de haber sido representantes estudiantiles. Nos hemos convertido en un equipo que ha aprendido bastante y aún estamos con muchas ganas de querer contribuir a la facultad. A todas las personas que nos eligieron y dieron su respaldo, a las que nos criticaron, a quienes nos felicitaron, a quienes desinteresadamente nos brindaron su apoyo incondicional como Omar Vega, a Israel Yance por alojarnos todo este tiempo en su hosting, a nuestras secretarias Carmen Vargas y Teresa Albarrán les rendimos nuestro más sincero agradecimiento.
Lima, 02 de diciembre del 2010
Junta Directiva del Centro de Estudiantes 2009-2010
