Modelo de actuación JD CEIIS
Uno de los problemas fundamentales del representante estudiantil de la Junta Directiva del Centro de Estudiantes de la FIIS, es la actuación frente a sus representados. Se plantea dos consideraciones básicas:
- Debe existir cierto "modelo" de actuación que garantice, hasta cierto punto, la eficacia de la Junta Directiva.
- Deben existir diversas formas de actuación según nuestro objetivo sea de un tipo o de otro.
No se trata de llegar a un perfil de actuación centrado en aspectos puramente personales (tales como simpatía, capacidad empática, claridad de expresión, etc.), se trata, más bien, de suponer que la labor de un representante estudiantil puede ser compartida en diversidad de actuaciones concretas: preguntar, debatir, exigir, representar, etc. y que éstas pueden estar cuantificadas mínimamente de tal manera que podamos asegurar, siempre hasta cierto punto, que la eficacia de nuestros representantes aumenta si mantenemos un cierto modelo de actuación a lo largo del tiempo. Nuestros representantes siempre cambian, sin embargo los problemas siguen siendo los mismos.
Uno de los ejemplo más claros que se pueden plantear para la necesidad de un modelo de actuación es lo que ocurre año tras año en un ciclo verano. Donde cada junta aborda el problema como uno nuevo, perjudicando o beneficiando siempre en lo mismo. No teniendo mejoras.
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Etapas de la Gestión de la Junta Directiva CEIIS
La Junta Directiva es elegida por acto democrático, enmarcado bajo el Reglamento de Elecciones de la Junta del CEIIS. Y pasa por ciertos momentos durante su gestión a los que se llamará etapas, de modo que toda Junta Directiva tenga claro lo que --por lo menos-- tiene que hacer a menos que por asamblea o reglamento se modifique y decida su cancelación.
Instalación de nueva Junta Directiva/Cambio de mando
Para considerar que se ha dado un cambio de mando y que la nueva junta ha quedado instalada tiene que darse:
- Convocatoria a asamblea estudiantil donde la anterior Junta presente la memoria de su gestión.
- Entrega impreso y el link en la wiki del Informe de Gestión de la Junta del CEIIS saliente.
- Entrega de la caja chica a la nueva Secretaria de Economía del Centro de Estudiantes.
- Entrega de todas las llaves del local del Centro de Estudiantes a la nueva Junta Directiva.
- Entrega del password del correo boletinceiis@gmail.com y cambio del mail para recuperar la contraseña en caso de olvido. Usualmente se coloca el correo personal del Presidente de la Junta.
- Cambio de administradores del grupo ceiis-boletin@googlegroups.com. Ningún miembro de la Junta anterior tiene que continuar como administrador.
- Cambio de las fotos y datos de la Junta Directiva en la mesa de la secretaria.
- Cambio de los casilleros, ningún miembro que no sea de la Junta anterior debe de dejar sus cosas en la sala de reuniones a menos que así lo acuerde la nueva junta.
Realización de la ChocoFIIS y ChocoNiños
Se suele realizar al finalizar el ciclo en diciembre. Sin embargo, tiene que haber sido realizada todas las gestiones del presupuesto por la Junta del Centro anterior.
- Para tener un seguimiento a los detalles se crearon las siguientes páginas: ChocoFIIS y ChocoNiños.
Realización del Ciclo Verano
Según algunas lecciones aprendidas se sugiere el proceso sea el siguiente:
- A mediados del mes de diciembre solicitar se instaure la Comisión del Ciclo Verano.
- Leer más de una vez el Reglamento Verano 2011-3 para ir a la comisión a debatir y no ser sorprendidos.
- Solicitar se reglamente un castigo para los profesores que no entregan las notas a tiempo.
- Asegurarse que quede como acuerdo que los cursos de 7mo ciclo en adelante se dicten sí o sí a partir de las 6pm. Siempre trae problemas el que no se tome en cuenta ello.
- En la semana de exámenes finales se tiene que contar ya con la encuesta de verano y lanzarla a los alumnos de la Facultad.
- Revisar las comisiones pasadas como la Comisión Verano 2011-3.
- Reglamentar y comunicar que las solicitudes pueden ser realizadas virtualmente escaneando la solicitud para ser impresas a través del CEIIS.
- En la última semana de clases solicitar a la comisión un informe con los profesores que deben notas para aplicar el castigo.
- Que la recepción de vouchers de pago requiera llevar también la boleta de matrícula impresa solo para que el personal de OERA verifique y selle a fin de reducir el tiempo de atención.
Ciclo Introductorio Ingresantes 20XX-I
Todos los años se realiza el ciclo introductorio, tomar en cuenta:
- Al finalizar el ciclo verano o en paralelo a la última semana de clases del ciclo verano solicitar se instaure una comisión para estructurar el ciclo introductorio a los ingresantes del 20XX-I
- Asegurar la presencia de los Centros Culturales de la FIIS: Núcleo y CCAT. Además de la JD del Centro de Estudiantes y el Tercio de Facultad. Tener en cuenta que no existe en ningún reglamento de la Universidad la prohibición para que alguno de los mencionados se presente ante los nuevos ingresantes.
- Asegurar la presencia de los Centros mencionados en las reuniones de la comisión para que estructuren el ciclo introductorio.
- Programar una clase de ofimática básica así como una clase de internet básica: Puede tratarse de la creación de su gmail y de un grupo en google groups para la comunicación en su código ingresante.
- Asegurar que todos los alumnos y/o egresados que hablen frente a los ingresantes eliminen frase como: "Van a jalar analítica" o algún otro curso. En lugar de ello animar o dar tips para afrontar de un modo adecuado la vida universitaria.
Matrícula en ciclo regular
- Asegurarse que quede como acuerdo que los cursos de 7mo ciclo en adelante se dicten sí o sí a partir de las 6pm. Siempre trae problemas el que no se tome en cuenta ello.
- Existe un consejo de facultad que tiene como punto de agenda, la aprobación del ciclo académico del primer semestre o del año. En este consejo se aprueba el cronograma para la SEMANA FIIS. Experiencia pasada: Por no asistir el tercio con derecho a voto y el CEIIS a voz, el decano junto con el director de escuela decidieron que la semana FIIS 2011 iba a ser con clases, esto lo definieron a principios de año.
- Se les presentará objeciones comunes cómo:
- Al profesor Oria, Napan y otros mencionan "se le debería reducir la cantidad de alumnos porque tienen muchos"
- IMPORTANTE para las solicitudes de ampliación, cambio de sección. Casi siempre el presidente de la comisión de matrícula casi nunca, pero casi nunca revisa si los solicitantes cumplen con el primero, segundo, etc del criterio de prioridad. Ejemplo: Surgió un inconcebible que normalmente pasa en Ing. Empresarial. Cuando un curso que se va a autorizar las solicitudes para el curso de Ing. Empresarial, el profesor firma a quien entregó la solicitud primero. De tal manera que al alumno que le faltaba ese curso para egresar lo mete en problemas, y a veces pasa que un alumno que está adelantando ocupa su vacante. En otros casos la vacante de este chico por egresar es ocupado por un alumno que está adelantado ciclo y que es electivo para él ( Ing. Industrial, no es nada en contra pero siempre pasa esto)
- A CIERTOS PROFESORES (a mi parecer alguno de ellos son muy buenos) se les llamará la atención por haber entregado las notas tarde, faltar a clase, dar clases en línea y ALGUNOS miembros del consejo decidirán aplicarle el reglamento por las faltas mencionadas. Estos CIERTOS PROFESORES han incurrido en falta es cierto, pero tan solo muestran a un grupo reducido de profesores, existen OTROS PROFESORES que tienen mayores faltas pero no han sido mencionados. El criterio de que profesor o no puede dictar más horas depende de las faltas y de DOCUMENTOS QUE ACREDITEN HABER INCURRIDO EN ESA FALTA Y TAMBIÉN QUE SE LES LLAMO LA ATENCIÓN POR ELLO. Siempre DOCUMENTOS EN ESTE TIPO DE CASOS
- RECOMENDACIÓN PARA LA COMISIÓN DE CARGA ACADÉMICA. En esta comisión que deciden la aprobación de las horas que dictarán los profesores del ciclo regular en pregrado y postgrado. Que vaya un estudiante de ING. INDUSTRIAL y otro de ING. DE SISTEMAS de preferencia entre los ciclos mayores posibles. Para que cuando hablen de los profesores de Carrera ( profesores de 5 ciclo hacia arriba normalmente) tengan como poder argumentar en base a experiencia que hayan tenido con el profesor o referencias que hayan tenido de sus compañeros.
Nota: Las prioridades son en el respectivo orden: alumnos por egresar, alumnos jalados en el curso, alumnos por nivelar, alumnos por adelantar.
Indicadores de gestión para cada etapa del proceso
Cada vez es más común ver en la presentación del plan de trabajo de la Junta Directiva indicadores de gestión para cada plan. Lo que se sugiere es que además de ellos se midan estas etapas que sí o sí se realizan año tras año. ...
